Blackbox in lease auto’s

In het geval van zakelijk auto leasen kunnen werkgever en werknemer kiezen voor een auto van de zaak die puur en alleen voor zakelijk gebruik is. Er mag dan van de belastingdienst maximaal 500 kilometer bestemd voor privé doeleinden met die zakelijke auto gereden worden. Je hoeft als werknemer in dit geval geen bijtelling te betalen voor de auto en je zal goedkoper uit zijn dan wanneer je een zakelijke auto ook voor privé gebruik wilt rijden. Vijfhonderd kilometer is niet veel en een nauwkeurige administratie is nodig en wettelijk vereist om te voorkomen dat je toch teveel kilometers privé rijdt.

Kilometerregistratie bij puur zakelijk goedkoop auto leasen verplicht

In het verleden is er veel fraude gepleegd met de hoeveelheid zakelijk en privé gereden kilometers bij het auto leasen. De werkgever is daarom verplicht om een kilometerverantwoording paraat te hebben van elke auto als de belastingdienst daar om vraagt. Dit komt er meestal op neer dat je in de auto een aantal kilometerverantwoording formulieren hebt liggen en dat je voor elke rit daarop precies aangeeft wanneer de rit plaats vindt en van waar naar waar de rit gaat. Het allerbelangrijkste hierbij is dat je de kilometerstanden voor aanvang en na beëindiging van de rit helemaal correct, volgens de kilometerteller in de auto, invult.

Blackbox als middel tegen fraude bij zakelijk auto leasen

De belastingdienst rekent geen bijtelling, maar wil uiteraard wel dat je het aantal met de auto gereden kilometers correct registreert. Dit kan je doen door middel van de formulieren, maar eenvoudiger en minder fraudegevoelig is het om te werken met een geautomatiseerd systeem zoals een blackbox. Dit is een kastje dat in de auto geïnstalleerd wordt door bijvoorbeeld de dealer en dat veelal via een GPS systeem keurig voor je bijhoudt wanneer, hoe lang en hoe ver de auto gereden heeft. De blackbox scheelt je veel werk en verkleint het risico op fouten.