Starten met aanbesteden

Voordat je gaat aanbesteden is het verstandig om te kijken hoe het precies werkt. Want aanbesteden is niet een schema waar iedereen zich aan kan houden. Het is voor iedere opdracht en voor ieder bedrijf anders. Als je de begrippen al een beetje kent dan is het evengoed nog nuttig om je te verdiepen in de theorie. Daar staan namelijk vaak de fouten in die veel gemaakt zijn. Om deze niet te maken leer je eigenlijk de basis van het aanbesteden.

Ten eerste moet je weten wat voor soorten aanbestedingen er zijn. Je kunt bijvoorbeeld een openbare aanbesteding doen. Dan nodig je eigenlijk iedereen uit om een offerte in te dienen. Dat kan erg goed zijn, aangezien je dan heel veel reacties krijgt. Je moet je dan voorbereiden op een lang proces van het afwegen en afwijzen van bedrijven.

Als je liever bepaalde beperkingen inzet, kies je voor een onderhandse aanbesteding. Beperkingen wil niet meteen iets negatiefs betekenen, het betekent gewoon dat je het aanbestedingsproces verkort en gemakkelijker maakt. Je kiest bijvoorbeeld voor regionale bedrijven om de economie in de regio te stimuleren. Ook bezoeken zijn een stuk gemakkelijker. Dan kies je dus voor een aanbesteding in een bepaald gebied. Je kiest zelf een aantal bedrijven uit de regio die een offerte in mogen dienen. Daarmee kun je ook de procedure van de aanbesteding starten en dat gaat al een stuk sneller, omdat je van te voren al deskresearch hebt gedaan.

Mocht je echt geen tijd of geld hebben voor een goede aanbestedingsprocedure, dan kun je ook de opdracht gunnen. Dat betekent dat je één bedrijf kiest wat de opdracht mag uitvoeren. Dat kan erg voordelig zijn, omdat je de kosten van een aanbesteding bespaart, maar het kan ook slecht voor je business zijn, als het bedrijf niet te vertrouwen is of failliet gaat.